為進一步加強交通建設項目檔案管理工作,優質高效推進項目檔案管理,確保實現“建一流交通工程,創一流工程檔案”的目標,12月15日,宿遷市交通運輸局啟動全市交通建設項目檔案管理工作專項督查活動。
本次檢查內容為宿遷市公路事業發展中心項目檔案工作開展情況,具體檢查其對楓楊路項目檔案的形成、收集、整理和歸檔全過程管理情況。督查人員通過聽取匯報、現場詢問、查看檔案資料等方式對楓楊路(水杉大道至三臺山大道段)工程的建設、施工、監理、檢測檔案進行了較全面細致的檢查。
從檢查情況看, 該項目形成的文件材料、圖紙等收集較為齊全,有專人負責項目檔案的收集、整理工作,基本保證項目檔案與項目建設同步進行。檢查中也發現一些問題,比如項目檔案清單目錄不夠齊全、完整,部分資料簽字手續不齊全;檔案整理有待規范等。督查人員針對項目文件材料在形成、積累、歸檔和整理過程中遇到的問題給予了指導。
據了解,近年來,宿遷市交通運輸局將檔案專項督查活動當作一項常態化工作開展,以檢查重點建設單位(法人單位)的項目檔案管理工作進展情況為重點工作,旨在全面提升交通項目檔案質量。
下一步,宿遷市交通運輸局將加強督查全市交通建設項目文件材料的收集、整理和歸檔工作,與工程建設同步收集、同步整理、同步歸檔;督促檔案管理人員主動學習項目文件的形成、收集、整編與歸檔;加強交通項目過程監管,強化再監督再檢查。
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